Alles over verzuim en re-integratie
Verzuim aanpakken en re-integratie effectief ondersteunen is essentieel voor elke werkgever. Met een doordacht verzuimbeleid, innovatieve hulpmiddelen en een focus op preventie, kunnen werkgevers binnen jeugdzorg een gezonde en duurzame werkcultuur bevorderen. Dit zorgt niet alleen voor een lager verzuimpercentage, maar versterkt ook de betrokkenheid en productiviteit van medewerkers.
Verzuimbeleid voor effectief verzuimbeheer
Als werkgever ben je verplicht arbobeleid te voeren om een gezonde en veilige werkomgeving te waarborgen. De nadruk ligt op verzuimpreventie en medewerkersbetrokkenheid. Goed arbobeleid verkleint gezondheidsrisico’s, verhoogt werkplezier, vermindert ziekteverzuim en ondersteunt re-integratie. Afspraken hierover zijn vastgelegd in de Arbocatalogus Jeugdzorg.
Een goed verzuimbeleid begint bij een duidelijke structuur en afspraken:
Ziekte melden
Jeugdzorgmedewerkers moeten zich op de eerste ziektedag ziekmelden. Maak dit eenvoudig en toegankelijk.
Duidelijke verantwoordelijkheden
Zorg dat leidinggevenden en hr weten wat er van hen wordt verwacht. Leidinggevenden spelen een cruciale rol in het eerste contactmoment en het ondersteunen van de medewerker tijdens hun herstelproces.
Contact
Houd regelmatig contact met de medewerker om updates te delen en betrokkenheid te tonen. Frequent contact helpt onzekerheid te verminderen en versterkt wederzijds begrip.
Een duidelijk stappenplan voor je verzuimbeleid zorgt voor een gestructureerde verzuimaanpak. Volg hierin de stappen binnen de Wet Poortwachter (lees meer op Rijksoverheid.nl).
Passend Werk
Passend werk is een essentieel onderdeel van succesvolle re-integratie. Het gaat hierbij om werkzaamheden die aansluiten bij de mogelijkheden van de medewerker, rekening houdend met hun beperkingen en resterende capaciteiten. Passend werk kan bestaan uit:
- de oorspronkelijke functie met aanpassingen;
- een andere functie binnen de organisatie;
- een nieuwe rol buiten het bedrijf.
Als werkgever moet je actief zoeken naar passend werk en regelmatig overleg voeren met de medewerker om voortgang en geschiktheid te beoordelen. Passend werk biedt structuur, voorkomt sociale isolatie en draagt bij aan herstel en zelfvertrouwen van de medewerker.
Checklist verzuimgesprekken
Voorbereiding en uitvoering van verzuimgesprekken zijn cruciaal:
Een verzuimgesprek voorbereiden
Verzamel relevante informatie zoals medische adviezen en eventuele werkbeperkingen.
Een verzuimgesprek uitvoeren
- Vraag naar de situatie en de verwachtingen van de medewerker.
- Bespreek mogelijke aanpassingen om werkhervatting te faciliteren, zoals flexibele uren of aangepaste taken.
- Stel concrete doelen vast en maak afspraken over vervolggesprekken.
Na het verzuimgesprek
Zorg voor een follow-up om de voortgang te monitoren en ondersteuning te blijven bieden.
Verzuimbeleid opstellen
Om up-to-date verzuimbeleid te ontwikkelen, werk je samen met hr, het managementteam, de ondernemingsraad en leidinggevenden om visie en uitgangspunten vast te stellen. Door medewerkers uit de hele organisatie te betrekken, creëer je draagvlak en een effectieve werkwijze voor verzuimbeheer. Doorloop de volgende stappen bij het opstellen of updaten van verzuimbeleid.
Re-integreren met Virtual Reality
De Wet Poortwachter vormt de basis voor het ondersteunen van zieke medewerkers tijdens re-integratie. Het gebruik van Virtual Reality (VR) biedt nieuwe perspectieven op re-integratietrajecten. Uit onderzoek blijkt dat VR een waardevol hulpmiddel kan zijn in re-integratie.
- Medewerkers kunnen in een virtuele setting nieuwe vaardigheden opdoen. Zij ervaren dit als een veilige leeromgeving.
- VR kan helpen om werknemers vertrouwen te geven in hun eigen capaciteiten en om terug te keren naar de werkvloer.
- Zowel werkgevers als werknemers krijgen een beter beeld van werksituaties en hoe deze het beste kunnen worden aangepakt.
Zet in op preventie met het Goede Gesprek
Preventie speelt een cruciale rol in het verminderen van verzuim. Zo kun je als werkgever regelmatig medische controles aanbieden om vroegtijdige signalen van overbelasting te herkennen. Geef medewerkers de ruimte om een gezonde balans tussen werk en privé te behouden. Zorg ook voor een werkplek waar iedereen zich welkom en ondersteund voelt.
Het Goede Gesprek is een effectief preventie-instrument dat gericht is op:
- Het tijdig bespreken van uitdagingen om escalatie te voorkomen.
- Het versterken van de band tussen leidinggevende en medewerker.
- Het creëren van ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Praktische hulpmiddelen zoals e-learningmodules en keuzewizards ondersteunen leidinggevenden bij het voeren van deze gesprekken. Regelmatige evaluaties van werkdruk, persoonlijke omstandigheden en ontwikkelingskansen zijn hierbij belangrijk.
Alles over het Goede Gesprek
